红网时刻1月4日讯(常宁分站通讯员 李洁)常宁市档案馆始建于1981年,目前,该馆坐落于泉峰街道解放南路市委大院。35年来,常宁市档案馆实现了从重点为机关服务向重点为经济建设服务、为广大人民群众服务的转变;由单一服务向多形式、多领域、多功能的服务等一系列转变。不仅出色地完成了档案收集、保管、利用的基本任务,还承担了为市民提供政府公开信息查询的职责,在为全市经济建设服务方面发挥了积极作用。
基础设施明显改善。市档案馆分东、西两个库房。自建馆三十多年来,从未修整。随着形势的发展,原有的档案馆已不适应发展需要,出现房顶漏水,库内潮湿,墙面发霉等现象,库房环境恶劣,不符合档案保管要求。在市委、市政府及局党组班子的大力支持下,2016年,在资金紧缺的情况下,我们果断把库房分阶段进行维修。在东、西两个库房增加了档案密集架、换气扇,对馆内所有电路重新改造、所有木门窗更换成铝合金门窗、加强屋顶防水、库房墙面也焕然一新,彻底改变了档案馆从前“脏乱差”的现象,把档案馆建成了真正的“文明窗口”,达到了“环境优美”“科学管理”“热情服务”的要求,树立了良好的社会形象。
利用体系日趋完善。多年来,常宁市档案馆始终把档案利用服务作为工作中的重点。为了抓好服务,档案馆一方面抓工作人员的服务水平,另一方面抓服务质量,对馆藏档案进行了规范化数字化管理。共录入文件级目录十五万余条。在目录的查全率、查准率上下功夫。此外,常宁市档案馆专门设立查阅室,解决了查阅人员查阅资料难的问题。对所有查阅人员实行免费服务。2016年至2017年,档案馆共接待档案查阅人员2856人次,调阅档案资料5868卷,为社会各界计算工龄、解决纠纷、编史修志提供了查考依据。常宁市档案馆的档案利用服务工作受到社会各界的好评。
档案意识明显提高。为了进一步提高全社会对档案工作的认识,宣传档案和档案工作。近年来,常宁市档案馆通过举行第一批档案移交单位现场签字交接仪式,以及首届“兰台杯”乒乓球赛和“6.9国际档案日”宣传等活动,在全市营造了人人了解档案,人人保护档案的良好氛围。特别是在档案移交工作中,做好档案接收、档案整理、档案保管、档案编研、档案监督检查等基础性工作,在全市形成了移交档案是应尽责任和义务的共识,有力地推动了档案移交进馆工作顺利开展。
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作者:李洁
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